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脱エクセル業務に向けたkintoneアプリ構築と活用

所在地 神奈川県

課題

クラウドストレージがBox、Googleドライブ、DropBoxなどを利用しており、また、各ストレージにExcelファイルで色々な場所にデータを置いており、自分の業務に必要なデータを集めるために転記などを繰り返して、どのファイルにあるデータが最新のファイルなのか状況が不明瞭になっているなども起きており、データをどう管理していけばいいか悩んでいた。

対応内容と効果

Excelでファイル管理方法などが決まらないまま、各担当者が自分の範囲で業務をしていたことにより、ファイル転記作業などが多く起きていた。
そのため、Kintoneを導入して、各Excelファイルだったものをアプリ化して、データを連携させることで、アプリを更新すれば、転記せずに最新のデータが他のアプリでも見れるようにした。
また、Kintoneではデータ更新などの記録も残るため、データ入力の誤りなど起きても原因が発覚しやすい状況も作れた。

導入ツール

業務改善プラットフォーム

  • kintone(キントーン) ノーコードで業務アプリを直感的に作成できるサイボウズのクラウドサービス

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